Das Schulungsmanagement wird von einem kleinen dynamischen Team von 4 Personen (1 Teilzeit) übernommen. Dies ist nur dank einer benutzerfreundlichen und gut strukturierten FM-Datenbank möglich. Ein Katalog von mehr als 300 Kursen, eine Zielgruppe von 6000 Personen, 60 Trainer, Online-Anmeldungen, diese können nicht improvisiert werden. Benutzer, die an einer Schulung
... teilnehmen möchten, können das Angebot online über WebDirect abrufen. Der Katalog wird täglich anhand der Daten aktualisiert. Sie können eine Beschreibung des Trainings sehen und auf eine Schaltfläche klicken, um sich zu registrieren. Nach der Registrierung wird eine HTML-E-Mail zu jeder Tages- und Nachtzeit automatisch berechnet, generiert und versendet. Das Programm beinhaltet die vollständige Historie der Kurse, die von Personen absolviert wurden, aber auch die gesendete E-Mail. Der Katalog der Formationen wurde durch die Integration mehrerer Ebenen, der Familie, der Unterfamilie und der Formation selbst neu gestaltet. Bevor der Verlauf verloren ging, weil die Dateien jedes Jahr dupliziert wurden. Dank dieser leistungsstarken Lösung von Fabulis kann sich das Team auf die Verbesserung des Kursangebots konzentrieren. In letzter Zeit stehen Online-Kurse zur Verfügung.
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Pascale Steyns
UCL
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Schulungsleiter
